Eine Plattform für Ihr gesamtes Business
Die Plattform bildet nativ Compliance-Anforderungen ab. Keine partiellen Add-Ons, sondern Compliance-by-Design.
Die Plattform
Alles inklusive, nichts gesperrt
Jede Implementierung umfasst die vollständige Plattform. Keine Modul-Upsells.
Auftrags- & Verkaufsmanagement
Einkauf & Lieferantenverwaltung
Kundenverwaltung & Stammdaten
Artikelverwaltung & Stammdaten
Integrierte Buchhaltung & Datev-Export
GDP-konforme Lagerverwaltung
Chargen- & Seriennummernverfolgung
Stücklisten & Fertigungsaufträge
Qualitätskontrolle (QK)
Quarantäne- & Qualitätssperren-Workflows
Qualified-Person (QP)
Freigabe-Workflows
Chargenregister & Rückverfolgung
Temperaturüberwachungs-Integration
Schnittstellen I: MSV3, NGDA, IFA, EMVO, EUDAMED
Schnittstellen II: PHBEST, DESADV, INVOIC, E-Rechnung nach EN 16931
Vollständige Audit-Trail-Protokollierung
Elektronische Signaturen gemäß EU-GMP Annex 11
IQ/OQ/PQ-Validierungsdokumentation (optional)
Persönlicher Onboarding- & Success-Manager
Plattformfunktionen
Jede Implementierung umfasst die vollständige Plattform. Hier sehen Sie, worauf Ihre Teams vom ersten Tag an Zugriff haben.
Aufträge, Verkauf & Einkauf
Kundenaufträge & Verkaufsprozesse
Einkaufsbestellungen & Lieferantenverwaltung
Automatische Bestandsabbuchungen
Angebots- & Rechnungserstellung
Auftragsbasierte Kommissionierung
Lieferanten-Konditionen & Bestellhistorie
Verkaufs-Konditionen & Verkaufshistorie
Integration von Online-Bestellungen
Anbindung von EDI-Partnern & Marktplätzen
Shopping-Cart-Integration für B2B-Webshops
Lagerverwaltung
Wareneingang & Einlagerung
Chargen-, Batch- & Seriennummernverfolgung
Quarantäne- & Qualitätssperrzonen
Kommissionier-, Verpackungs- & Versand-Workflows
Kühlketten- & Temperaturüberwachung
Inventurzählung & Bestandsabgleich
Rückverfolgung & Chargenregister
Lagerplatzverwaltung & Optimierung
Retouren und Rücksendungsmanagement
Vollständige Audit-Trail-Protokollierung für alle Lagerbewegungen
Integration von Barcode-Scannern & mobilen Geräten
Kunden, Buchhaltung & Stammdaten
Kunden- und Lieferantenverwaltung & Kontaktdaten
Berechtigungsmanagement für Kunden & Lieferanten
Rechnungen, Gutschriften & Belege
Datev-Buchhaltungsexport
Artikelstammdaten & Preislisten
Dokumenten-Upload & -Verwaltung für Artikel, Kunden und Lieferanten
Konditionen & Zahlungsbedingungen
Umsatz- & Bestandsauswertungen
Performance-Dashboards
Qualitätssicherung & GMP
Integrierte Qualitätskontrolle (QK)
Workflow für Qualified Person (QP)
Chargenregister & Rückverfolgung
Freigabe-Workflows mit elektronischen Signaturen
Stücklisten & Fertigungsaufträge
Chargen- & Seriennummernverwaltung
Generierung von Chargen- & Seriennummern
GMP-, GDP-, HACCP- & ISO 13485-Unterstützung
IQ/OQ/PQ-Validierungsdokumentation (optional)
Schnittstellen & Integrationen
MSV3
NGDA/securPharm
IFA
DATEV
EMVO & EUDAMED / UDI
PHBEST / DESADV / INVOIC
Compliance & Audit
Elektronische Signaturen gemäß EU-GMP Annex 11
Vollständige Audit-Trail-Protokollierung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Validierungs- & Qualifizierungspakete (optional)
Inspektionserleichternde Dokumentation
E-Rechnung nach EN 16931
Deployment & Support
Persönlicher Success-Manager
Begleitetes Onboarding
Validierungsunterstützung (optional)
99,9%+ Verfügbarkeitsgarantie
On-Premise- oder Cloud-Deployment-Optionen
Bestandskunden
Eine sichere und konforme Plattform für mein gesamtes reguliertes Geschäft.
Seit 2020Christian Sarnoch
Geschäftsführer · FD Pharma GmbH
“Unser pharmazeutisches Tagesgeschäft läuft vollständig integriert auf einer Plattform — Wareneingang, Chargendokumentation, EMVO-Serialisierung, QP-Freigabe, Auslieferung. Was sich automatisieren lässt, ist automatisiert; was eine Entscheidung braucht, landet sauber auf dem Tisch. Im Parallelimport haben wir mit entroit damit bereits mehrfach behördliche Inspektionen erfolgreich bestanden. Und wenn wir den Support brauchen, dann ist er da. Mehr erwarte ich von einem System nicht.”
FD Pharma GmbH
Kehl am Rhein
Letzte Behördeninspektion: 05/2026 · RP · bestanden
Seit 2025Philip Loder
Geschäftsführer · LFL Pharma GmbH
“Wir handeln mit Rx-Generika, Medizinalcannabis und Medizinprodukten. Da müssen Lieferkette, Chargendokumentation und Compliance sauber zusammenlaufen. entroit bildet unsere regulierten Abläufe zuverlässig ab und das Team war ohne lange Einarbeitung produktiv. Bei einer Software, die unsere Inspektion tragen muss, gibt es keinen zweiten Platz.”
LFL Pharma GmbH
Pulheim
Bereit für Ihre §52a-Inspektion?
Wir gehen mit Ihnen die Punkte durch, die bei GDP-Inspektionen häufig im Fokus stehen — und an denen Apotheken-Warenwirtschaften an ihre Grenzen kommen.
- Pflichtdokumente nach §52a AMG — was vorliegen muss
- Wareneingang und Freigabe — was im Großhandel mit Handelsware tatsächlich gefordert ist
- securPharm und MSV3 — was bei Inspektionen häufig kontrolliert wird
- Rückrufprozess und Audit-Trail — Anforderungen und Stolperfallen
- Validierung nach GAMP5 — Mindestumfang für KMU
Fragen & Antworten
Sehen Sie entroit konfiguriert für Ihre Prozesse.
Gehen Sie die Plattform mit unserem Team durch — mit GDP-Workflows, Aufträgen und Compliance-Anforderungen. Wir zeigen Ihnen, wie entroit Ihre Geschäftsprozesse durchgängig abbildet.